Urząd Gminy w Chojnicach

Inscenizacja Szarży pod Krojantami - konkurs dla organizacji pozarządowych21.07.2010

Inscenizacja Szarży pod Krojantami - konkurs dla organizacji pozarządowych

21.07.2010


Or. 0717-5/2/10                                                                      Chojnice, dn. 21.07.2010 r.
 
Wójt Gminy Chojnice
ogłasza otwarty konkurs ofert
na dotację z budżetu Gminy Chojnice
 
w formie wsparcia na realizację zadań publicznych Gminy Chojnice w 2010 r. określonych poniżej i przyjętych uchwałą Nr XXXIII/501/2010 Rady Gminy w Chojnicach z dnia 12 lutego 2010 r. w sprawie programu i trybu współpracy Gminy Chojnice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010.

Konkurs obejmuje:
 
Organizację inscenizacji Szarży 18 Pułku Ułanów Pomorskich pod Krojantami z 1 września 1939 r.
 
Termin wykonania zadania: 05.09.2010 r.
 
Miejsce wykonania zadania:  Krojanty (pod Pomnikiem 18 Pułku Ułanów Pomorskich oraz pole szarży pod miejscowością Krojanty)
 
Pula środków finansowych na 2010 rok przeznaczonych na działania, o którym mowa powyżej wynosi 111.500,00 zł. W 2009 roku na działania z zakresu organizacji imprez kulturalnych o charakterze ponadgminnym przeznaczono 71.000,00 zł.
 
Warunki konkursu:
 
1.      W konkursie mogą uczestniczyć podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia  2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie  (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z  późn. zm.)
2.      Dotacja zostanie udzielona zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Programem współpracy Gminy Chojnice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010.
3.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4.      W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie, gmina zastrzega możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent zobowiązany będzie do korekty oferty na realizację zadania publicznego lub może wycofać  ofertę.
5.      Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego niezbędnych do jego realizacji.
6.      Warunkiem przekazania dotacji na ten cel jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności zgodnie z wzorem umowy wynikającym z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264, poz. 2207).
7.      Wójt Gminy Chojnice zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.
8.      Urząd Gminy w Chojnicach zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

Termin i warunki realizacji zadania

Zadanie winno być zrealizowane w 2010 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.


Oferty   


1.      Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionego zadania należy złożyć:
-  na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207). Formularz oferty można pobrać ze strony www.bip.gminachojnice.com.pl lub odebrać w Urzędzie Gminy w Chojnicach.
-  w zamkniętej kopercie z opisem zadania z nazwą i adresem oferenta
-  w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do 12 sierpnia 2010 r. do godz. 13:00
-  z adnotacją „ Konkurs dla organizacji pozarządowych – Inscenizacja Szarży pod Krojantami edycja 2010”
-  w dwóch egzemplarzach z jednym kompletem załączników.
-  w siedzibie Urzędu Gminy w Chojnicach - Biuro Podawcze; ul. 31 Stycznia 56a lub przesłać pocztą na adres: ul. 31 Stycznia 56a, 89-600 Chojnice (o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu).
 
2.      Oferta powinna zawierać w szczególności:
-  szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego  do realizacji;
-  termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
-  kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego
 
3.      Do oferty należy dołączyć:
-  odpis z Krajowego Rejestru Sądowego
-  sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za  2009 rok  - w przypadku dotychczasowej krótszej działalności — za okres tej działalności, sporządzone zgodnie z Ustawą o rachunkowości
-  statut,
 
4.      Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą,  pieczęcią oraz podpisem uprawnionych osób.
5.      W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
6.      Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Oferty sporządzone wadliwie, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
7.      Oferta nie może dotyczyć działań objętych konkursem, których realizacja już się rozpoczęła lub działań, których realizacja rozpocznie się przed terminem podpisania umowy.
8.      Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.
   
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
 
1.      Konkurs rozstrzyga komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Chojnice nr 102/2010 z dnia 19.07.2010 r., która dokonuje wyboru ofert najlepiej, zdaniem komisji, służących realizacji zadania.
2.      Komisja dokonuje oceny w oparciu o Regulamin Pracy Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Chojnice nr 102/2010 z dnia 19.07.2010 r. w sprawie określenia regulaminu w sprawie powołania komisji konkursowej, weryfikującej i opiniującej wnioski o dotacje dla organizacji pozarządowych w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań własnych gminy. 
3.      Oferty  są analizowane i oceniane przez komisję konkursową pod względem formalnym i spełnienia wymogów stawianych wobec podmiotów ubiegających się o dotację i zgłaszanych projektów oraz podlegają ocenie merytorycznej komisji konkursowej.
4.      Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty, komisja konkursowa bierze pod uwagę:
-  zawartość merytoryczną projektu,
-  zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu,
-  doświadczenie podmiotu.
5.      Dofinansowana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
6.      Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od ostatniego dnia składania ofert.
7.      Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Chojnice na podstawie protokołu Komisji Konkursowej w formie zarządzenia, dokonując wyboru ofert najlepiej  służących realizacji zadania publicznego.
8.      Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Chojnicach, na stronie internetowej Gminy Chojnice oraz Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.gminachojnice.com.pl
9.      Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.
 
Informacji w sprawie konkursu udzielają: Podinspektor Daniel Michalak oraz Podinspektor Barbara Stelmaszyk, tel. 052 397 21 29 (wew. 334)

Do pobrania:
formularz oferty (73kB)
formularz umowy (102kB)
formularz sprawozdania (71kB)