Urząd Gminy w Chojnicach

Zadanie winno być zrealizowane w 2008 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

Oferty   

1.       Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionego zadania należy złożyć:

-        na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207). Formularz oferty można pobrać ze strony www.bip.gminachojnice.com.pl lub odebrać w Urzędzie Gminy w Chojnicach.

-        w zamkniętej kopercie z opisem zadania

-        z nazwą i adresem oferenta

-        w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do 11 lutego 2008 r. do godz. 10:00

-        z adnotacją -  Konkurs dla organizacji pozarządowych - edycja 2008

-        w trzech egzemplarzach z jednym kompletem załączników.

-        w siedzibie Urzędu Gminy w Chojnicach - Biuro Podawcze; ul. 31 Stycznia 56a lub przesłać pocztą na adres: ul. 31 Stycznia 56a, 89-600 Chojnice (o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu).

2.       Oferta powinna zawierać w szczególności:

-        szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

-        termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

-        kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

-        informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

-        informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

-        deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

3.       Do oferty należy dołączyć:

-        aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) odpis z rejestru

-        sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za  2006 rok  - w przypadku dotychczasowej krótszej działalności — za okres tej działalności, sporządzone zgodnie z Ustawą o rachunkowości

-        statut,

4.       Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą,  pieczęcią oraz podpisem uprawnionych osób.

5.       W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

6.       Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Oferty sporządzone wadliwie, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

7.       Oferty należy opracować w języku polskim.

8.       Oferta nie może dotyczyć działań, których realizacja już się rozpoczęła lub działań, których realizacja rozpocznie się przed terminem podpisania umowy,

9.       Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1.       Konkurs rozstrzyga czteroosobowa komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Chojnice, która dokonuje wyboru ofert najlepiej, zdaniem komisji, służących realizacji zadania.

2.       Komisja dokonuje oceny w oparciu o Regulamin Pracy Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2008 Wójta Gminy Chojnice z dnia 1 stycznia 2008 w sprawie imiennego powołania osób do składu komisji konkursowej o dotacje w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych gminy – szkolenie dzieci i młodzieży w zakresie sportów wodnych.

3.       Oferty  są analizowane i oceniane przez komisję konkursową pod względem formalnym i spełnienia wymogów stawianych wobec podmiotów ubiegających się o dotację i zgłaszanych projektów oraz podlegają ocenie merytorycznej komisji konkursowej.

4.       Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty, komisja konkursowa bierze pod uwagę:

-        zawartość merytoryczną projektu

-        zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu

-        liczbę odbiorców projektu

-        doświadczenie podmiotu

5.       Dofinansowana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.

6.       Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 14 dni od ostatniego dnia składania ofert.

7.       Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Chojnice na podstawie protokołu Komisji Konkursowej  w formie zarządzenia, dokonując wyboru ofert najlepiej  służących realizacji zadania publicznego.

8.       Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Chojnicach oraz na stronie internetowej www.bip.gminachojnice.com.pl

9.       Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.

Informacji w sprawie konkursu udziela Aleksandra Wojcieszyńska - Skarbnik Gminy tel. 052 397212

Pobierz dokumenty

Oferta (81kB)

Umowa (61kB)

Sprawozdanie (81kB)